Кандидат за работа

Личните данни на кандидатите се обработват само:

• с цел предприемане на стъпки при поискване от страна на кандидата преди сключване на договор;
• където е необходимо за изпълнение на законоустановено задължение, по което релевантната компания / компании на Shell е / са субект, за да се гарантира спазване на местното законодателство за назначаване на работа, социално осигуряване и съответните разпоредби;
• където е необходимо за законните интереси на Shell (като напр. гарантиране на спазване на нормативни задължения, различни от свързаните с назначаването или социалното осигуряване, защитата на активите на Shell, репутацията и служителите и изпълнителите на Shell), освен в случаите, в които тези интереси са подчинени на интересите на основните права и свободи на кандидата; или
• (само ако по закон се изисква) с изричното съгласие на кандидата.

В случаите на обработване на основание на съгласие и освен ако приложимото местно право не предвижда друго, Вие имате право да оттеглите по всяко време съгласието си. Това няма да засегне валидността на обработването преди оттеглянето на съгласието.

Вашите лични данни се обработват изключително за целите, посочени по-горе (или за последваща цел, ако тя е тясно свързана, напр. за съхраняване) и ще се споделят стриктно само въз основа на принципа „необходимост да се знае“ с:

• Други компании в групата от компании на Shell, вкл. тези, които могат да са разположени извън вашето местоположение и/или Европейското икономическо пространство („ЕИП“) ; и
• Упълномощени представители на трети страни, доставчици на услуги и/или подизпълнители на Shell и по-конкретно оторизирани трети страни, които извършват референтни проверки и проверки на досиета от името на Shell;
• Компетентен обществен орган, правителствена, регулаторна или данъчна агенция, когато е необходимо с цел спазване на законни или регулаторни задължения, на каквито подлежат съответното/ите дружество/а или както е разрешено от приложимото местно законодателство.

Когато личните данни се прехвърлят към компании в рамките на Shell и/или към оторизирани трети страни, които се намират извън вашата страна (вкл. извън Европейското икономическо пространство), ние взимаме организационни, договорни и правни мерки, за да гарантираме, че личните данни се обработват изключително за целите, посочени по-горе и че се прилагат адекватни нива на защита с цел защита на личните данни. Тези мерки включват Задължителни фирмени правила за прехвърляне в рамките на Групата на Shell, одобрени от Европейската комисия механизми за прехвърляне към трети страни в държави, които не се считат за предоставящи адекватно ниво на защита на данните, както и допълнителни местни правни изисквания. Можете да поискате копие от тях на адрес privacy-office-SI@shell.com.

С оглед на естеството на групата на Shell вашите лични данни могат да се прехвърлят извън вашето местоположение, което може да включва държави извън Европейското икономическо пространство. Когато това се случва, ние взимаме мерки, за да гарантираме, че вашите права за конфиденциалност са защитени в съответствие с вътрешните правила на Shell и приложимото право. Само ако се изисква от локалните закони, ще търсим Вашето съгласие за такъв трансфер.

Внедрили сме технология и правила с цел защитата на вашата поверителна информация от непозволен достъп и неправилна употреба и съответно ще обновяваме тези мерки при наличието на нови технологии.

Ние запазваме личните данни на неуспелите кандидати за период, не по-дълъг от две години след завършване на процеса на набиране на персонал или на оценяване, с изключение на тези в Руската федерация (3 години), за да гарантираме съответствие с местните законови изисквания.

Във всички случаи информацията може да бъде запазена за а) по-дълъг период, когато съществува законова или регулаторна причина за това (в този случай тя ще бъде изтрита, след като вече престане да е необходима за законовата или регулаторната причина) или б) по-кратък период, когато лицето възразява срещу обработването на личните му данни и вече не съществува законова причина за запазването им..

Ако Вашата кандидатура е успешна, личните данни, които са събрани по време на процеса по набиране на персонал, ще бъдат запазени в съответствие с Уведомление за конфиденциалност – Лични данни на служители, изпълнители и лица, които имат право на издръжка от служители на Shell, достъп до или копие от което ще Ви бъдат предоставени при започване на трудовото назначение, ангажимента или стажа. 

Личните данни, които са поискани и предоставени от кандидатите, са нужни за изпълняване на законови изисквания и/или за сключване на договор с Вас (или в случай на изпълнител – с вашия работодател / доставчик на услуги). Ако не ни предоставите исканата информация, която е ограничена до нужното за тези цели, това ще се отрази отрицателно на вашите шансове да бъдете избрани за потенциално назначение, ангажимент или стаж.

Ние целим да поддържаме нашата информация за вас колкото се може по-точна. Кандидатите могат да получат достъп до своите лични данни, да поискате корекция или изтриване на личните данни (но само когато те вече не са нужни за законова бизнес цел) или да поискат обработването на данните им да се ограничи. Свържете се с http://www.shell.com/careers/contact-us.html

Ако имате проблеми, въпроси или оплаквания относно обработката на вашите лични данни, свържете се с нас на адрес Privacy-Office-SI@shell.com или с Главния служител по въпросите на конфиденциалността в групата на Shell на адрес Shell International B.V. Хага, Нидерландия – търговски регистър ном. 27155369 Адрес за кореспонденция: PO Box 162, 2501 AN, Хага.

Ако не сте доволни от начина, по който се обработват Вашите лични данни от Shell, имате право да депозирате оплакване до Вашия местен орган за защита на данните или до Нидерландския орган за защита на данните на адрес Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Хага, Нидерландия. На адрес https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en ще откриете повече информация.

Обърнете се към локалните уведомления за конфиденциалност за детайлите за контакт на локалното длъжностно лице по защита на данните (ако има такова) и за детайлите за контакт на вашия локален орган за защита на данните. Като алтернатива ние ще ви предоставим данните за контакт, където е приложимо, незабавно след поискване на адрес Privacy-Office-SI@shell.com.

Shell използва „бисквитки“ и сходни технологии, които събират и съхраняват информация, когато посещавате уебсайт на Shell. Това се прави с цел Shell да може да идентифицира Вашия браузър за интернет и да събира данни за използването на сайта ни от Ваша страна, кои страници посещавате, продължителността на посещенията Ви, както и да разпознава тази информация, когато се връщате на сайта, за да подобряваме практическата Ви работа при посещение на нашия/те уебсайт/ове. Можете да контролирате и да задавате предпочитания за „бисквитките“ от настройките на браузъра си. За повече информация, моля, разгледайте правилата на Shell за „бисквитките“ на адрес http://www.shell.com/cookie-policy.html

Настоящото уведомление за конфиденциалност може да се променя с течение на времето. Настоящото уведомление за конфиденциалност бе актуализирано за последно на 1 януари 2018 г.