Кандидат за работа

Настоящото Уведомление за конфиденциалност – Набиране на персонал за групата на Shell предоставя информация за личните данни, които се обработват от компания или компании в рамките на Shell по отношение на физически лица, които кандидатстват за работа или които присъстват на събитие по набиране на служители или се подлагат на оценка от Shell („Shell“). Това включва бъдещи служители, стажанти и контрактори.

Настоящото уведомление обяснява какви лични данни се обработват, за какви цели, за какъв период от време запазваме личните данни, как да осъществявате достъп и актуализирате вашите лични данни и къде можете да получите допълнителна информация.

Също като настоящото уведомление за конфиденциалност, локалните уведомления за конфиденциалност варират според страните, в които ние упражняваме бизнес, така че да се отразяват локалните практики и законодателни и по всяко време да са в съответствиес приложимото право. За физически лица, които постигнат положителен резултат при кандидатстването си за работа, стаж или ангажимент като контрактор, ще се прилага Уведомление за конфиденциалност – Лични данни на служители, контрактори и подопечни лица.

Shell International BV, компания, регистрирана в Нидерландия под номер 27155369, с адрес на регистрация Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR Хага, Нидерландия, е отговорна за обработката на вашите лични данни от свое име или от името на съответната наемаща или ангажираща компания в рамките на Shell.

Уведомление – ако сте под 14-годишна възраст и желаете да кандидатствате за спонсорирано от Shell образователно или иновационно събитие или програма

Ако сте под 14-годишна възраст (или по-възрастни, ако е посочено в местно уведомление за конфиденциалност), не ни изпращайте свои лични данни (напр. Ваше име, адрес и имейл адрес). Ако желаете да се свържете с Shell по начин, който изисква от Вас да представите свои лични данни (като напр. за образователни или иновационни събития), моля, обърнете се към свой родител или настойник, който да направи това от Ваше име. 

Ние обработваме личните данни за физически лица, които кандидатстват за работа или които присъстват на събитие по набиране на служители и/или се подлагат на оценка („кандидати“) само за законни цели в следните категории:

Човешки ресурси и управление на персонала

• Кандидатури за назначение, резултати от интервюта и оценки:
• Лични данни за контакт;
• Докладване на мениджмънта и анализ, вкл. статистически анализ и анкети по отношение на качеството на процеса на набиране на персонал;
• Вътрешни одити и разследвания;

Предварителен преглед на кандидатите

Ние извършваме преглед на всички кандидати, на които възнамеряваме да предложим назначение, ангажимент или стаж (според случая), както и преди потвърждаване на всяко предложение, за следните цели:

• потвърждаване на информацията, която кандидатът предоставя по време на процеса на преглед / интервюиране. Това ще включва различна информация от настоящи / бивши служители и образователни институции. В това отношение няма да се предприемат никакви стъпки докато кандидатът не потвърди, че може да се извърши проверка.
• преглед на кандидатите на базата на публично налични или издадени от правителството списъци със санкции и медийни източници. Това се извършва с цел изпълнение на законодателни и регулаторни задължения, за защита на активите и служителите / контракторите на Shell и по-специално за гарантиране на това, че Shell може да спази законовите изисквания относно контрола на търговията, , мерките срещу изпирането на пари и/или подкупите и корупционните практики.

Лични данни относно предполагаемо и действително криминално поведение, криминални досиета или процедури относно криминално или незаконно поведение могат да се обработват като част от прегледа преди наемане / възлагане на ангажимент, но само за целите на гарантиране на спазването на нормативните и регулаторни задължения и/или до степен, позволена или необходима според местното законодателство.

Автоматизирано взимане на решения

Всички кандидати трябва да отговорят на въпроси, с цел да се уверим, че физическите лица могат законно да сключат договор с компания на Shell, ако тяхната кандидатура бъде успешна. В допълнение към това ние използваме онлайн инструмент за оценка за наемането на току-що завършили студенти, за да можем да оценяваме пригодността на лицата за назначението на базата на автоматизирано взимане на решения, гарантиращо обективност. В такива случаи Вие ще бъдете уведомявани за това и ще имате възможност да поискате тези автоматизирани решения да бъдат преглеждани от или от името на член на екипа на Shell по набиране на персонал. Освен ако не сте специално уведомен по време на процеса на набиране на персонал, никакво друго автоматизирано взимане на решения няма да се извършва с цел определяне на пригодността или приемливостта за назначение или ангажиране като изпълнител.

Специални категории данни („чувствителни лични данни“)

За целите на набирането на персонал личните данни относно здравословното състояние могат да се обработват само доколкото са необходими или доколкото е разрешено или се изисква от местното законодателство за целите на извършване на корекции в процеса на набиране на персонал, за оценка на приемливостта за позициите и пригодността за работата и за предоставяне на средства на работното място за справяне със здравните проблеми.

В допълнение, с цел гарантиране на равни възможности за назначаване, ние можем, според разрешеното или изискваното от местното право, да събираме данни относно кандидатите, вкл. тяхната националност, расова и/или етническа принадлежност.

Личните данни на кандидатите се обработват само:

• с цел предприемане на стъпки при поискване от страна на кандидата преди сключване на договор;
• където е необходимо за изпълнение на законоустановено задължение, по което релевантната компания / компании на Shell е / са субект, за да се гарантира спазване на местното законодателство за назначаване на работа, социално осигуряване и съответните разпоредби;
• където е необходимо за законните интереси на Shell (като напр. гарантиране на спазване на нормативни задължения, различни от свързаните с назначаването или социалното осигуряване, защитата на активите на Shell, репутацията и служителите и изпълнителите на Shell), освен в случаите, в които тези интереси са подчинени на интересите на основните права и свободи на кандидата; или
• (само ако по закон се изисква) с изричното съгласие на кандидата.

В случаите на обработване на основание на съгласие и освен ако приложимото местно право не предвижда друго, Вие имате право да оттеглите по всяко време съгласието си. Това няма да засегне валидността на обработването преди оттеглянето на съгласието.

Вашите лични данни се обработват изключително за целите, посочени по-горе (или за последваща цел, ако тя е тясно свързана, напр. за съхраняване) и ще се споделят стриктно само въз основа на принципа „необходимост да се знае“ с:

• Други компании в групата от компании на Shell, вкл. тези, които могат да са разположени извън вашето местоположение и/или Европейското икономическо пространство („ЕИП“) ; и
• Упълномощени представители на трети страни, доставчици на услуги и/или подизпълнители на Shell и по-конкретно оторизирани трети страни, които извършват референтни проверки и проверки на досиета от името на Shell;
• Компетентен обществен орган, правителствена, регулаторна или данъчна агенция, когато е необходимо с цел спазване на законни или регулаторни задължения, на каквито подлежат съответното/ите дружество/а или както е разрешено от приложимото местно законодателство.

 

Когато личните данни се прехвърлят към компании в рамките на Shell и/или към оторизирани трети страни, които се намират извън вашата страна (вкл. извън Европейското икономическо пространство), ние взимаме организационни, договорни и правни мерки, за да гарантираме, че личните данни се обработват изключително за целите, посочени по-горе и че се прилагат адекватни нива на защита с цел защита на личните данни. Тези мерки включват Задължителти фирмени правила за прехвърляне в рамките на Групата на Shell, одобрени от Европейската комисия механизми за прехвърляне към трети страни в държави, които не се считат за предоставящи адекватно ниво на защита на данните, както и допълнителни местни правни изисквания. Можете да поискате копие от тях на адрес privacy-office-SI@shell.com.

С оглед на естеството на групата на Shell вашите лични данни могат да се прехвърлят извън вашето местоположение, което може да включва държави извън Европейското икономическо пространство. Когато това се случва, ние взимаме мерки, за да гарантираме, че вашите права за конфиденциалност са защитени в съответствие с вътрешните правила на Shell и приложимото право. Само ако се изисква от локалните закони, ще търсим Вашето съгласие за такъв трансфер.

Внедрили сме технология и правила с цел защитата на вашата поверителна информация от непозволен достъп и неправилна употреба и съответно ще обновяваме тези мерки при наличието на нови технологии.

Ние запазваме личните данни на неуспелите кандидати за период, не по-дълъг от две години след завършване на процеса на набиране на персонал или на оценяване, с изключение на тези в Руската федерация (3 години), за да гарантираме съответствие с местните законови изисквания.

Във всички случаи информацията може да бъде запазена за а) по-дълъг период, когато съществува законова или регулаторна причина за това (в този случай тя ще бъде изтрита, след като вече престане да е необходима за законовата или регулаторната причина) или б) по-кратък период, когато лицето възразява срещу обработването на личните му данни и вече не съществува законова причина за запазването им..

Ако Вашата кандидатура е успешна, личните данни, които са събрани по време на процеса по набиране на персонал, ще бъдат запазени в съответствие с Уведомление за конфиденциалност – Лични данни на служители, изпълнители и лица, които имат право на издръжка от служители на Shell, достъп до или копие от което ще Ви бъдат предоставени при започване на трудовото назначение, ангажимента или стажа. 

Личните данни, които са поискани и предоставени от кандидатите, са нужни за изпълняване на законнови изисквания и/или за сключване на договор с Вас (или в случай на изпълнител – с вашия работодател / доставчик на услуги). Ако не ни предоставите исканата информация, която е ограничена до нужното за тези цели, това ще се отрази отрицателно на вашите шансове да бъдете избрани за потенциално назначение, ангажимент или стаж.

Ние целим да поддържаме нашата информация за вас колкото се може по-точна. Кандидатите могат да получат достъп до своите лични данни, да поискате корекция или изтриване на личните данни (но само когато те вече не са нужни за законова бизнес цел) или да поискат обработването на данните им да се ограничи. Свържете се с http://www.shell.com/careers/contact-us.html

Ако имате проблеми, въпроси или оплаквания относно обработката на вашите лични данни, свържете се с нас на адрес Privacy-Office-SI@shell.com или с Главния служител по въпросите на конфиденциалността в групата на Shell на адрес Shell International B.V. Хага, Нидерландия – търговски регистър ном. 27155369 Адрес за кореспонденция: PO Box 162, 2501 AN, Хага.

Ако не сте доволни от начина, по който се обработват Вашите лични данни от Shell, имате право да депозирате оплакване до Вашия местен орган за защита на данните или до Нидерландския орган за защита на данните на адрес Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Хага, Нидерландия. На адрес https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en ще откриете повече информация.

Обърнете се към локалните уведомления за конфиденциалност за детайлите за контакт на локалното длъжностно лице по защита на данните (ако има такова) и за детайлите за контакт на вашия локален орган за защита на данните. Като алтернатива ние ще ви предоставим данните за контакт, където е приложимо, незабавно след поискване на адрес Privacy-Office-SI@shell.com.

Shell използва „бисквитки“ и сходни технологии, които събират и съхраняват информация, когато посещавате уебсайт на Shell. Това се прави с цел Shell да може да идентифицира Вашия браузър за интернет и да събира данни за използването на сайта ни от Ваша страна, кои страници посещавате, продължителността на посещенията Ви, както и да разпознава тази информация, когато се връщате на сайта, за да подобряваме практическата Ви работа при посещение на нашия/те уебсайт/ове. Можете да контролирате и да задавате предпочитания за „бисквитките“ от настройките на браузъра си. За повече информация, моля, разгледайте правилата на Shell за „бисквитките“ на адрес http://www.shell.com/cookie-policy.html

Настоящото уведомление за конфиденциалност може да се променя с течение на времето. Настоящото уведомление за конфиденциалност бе актуализирано за последно на 1 януари 2018 г.